3.2 Отступы.
Нельзя отделять отступами каждое предложение. Небольшой текст превратится в полотно.
Вопрос: "Добрый день. Уточните, пожалуйста, могу ли я получать выплаты каждый день. Дело в том, что это было бы очень удобно не только для меня, но и для остальных пользователей вашего приложения, я бы рекомендовал вас всем."
Ответ: "Добрый день. Такая возможность будет."
Вопрос: "Добрый день. Заказ завершил. Вот мой путевой лист"
Ответ: "Добрый, принято."
Чтобы записаться на заказ нужно:
1. Открыть приложение GigAnt;
2. Во вкладке “поиск заказов” нажать “указать место на карте”;
3. Пальцами расширить круг поиска до 20км; 4. Нажать “найти заказы”;
5. Выбрать заказ из списка доступных;
6. Нажать "взять заказ" Чтобы увидеть больше заказов, нужно в фильтре (значок воронки в правом верхнем углу) выбрать поиск "по всем магазинам".
3.3 Ответ на сообщения в мессенджерах не должен отправляться столбиком по словам. Хороший способ вывести собеседника из себя и такой формат точно не про нас. Вряд ли он способствует успешной коммуникации. В личной переписке этот метод используется для обращения внимания и как результат — последующего раздражения.
Чтобы записаться на заказ нужно:
1. Открыть приложение GigAnt
2. Во вкладке “поиск заказов” нажать “указать место на карте”
3.Пальцами расширить круг поиска до 20км
4. Нажать “найти заказы”
5.Выбрать заказ из списка доступных
6. Нажать "взять заказ" Чтобы увидеть больше заказов, нужно в фильтре (значок воронки в правом верхнем углу) выбрать поиск "по всем магазинам".
3.4 Соразмерность. Если вам задали вопрос, написав ёмкое письмо, ваш ответ должен быть сопоставим по ёмкости.
Принцип соразмерности вопроса и ответа должен приближаться к соотношению 1:1 При этом принцип не должен побуждать вас лить воду, чтобы добавить объёма ответу.
Вопрос: "Добрый день. Уточните, пожалуйста, могу ли я получать выплаты каждый день. Дело в том, что это было бы очень удобно не только для меня, но и для остальных пользователей вашего приложения, я бы рекомендовал вас всем."
Ответ: "Добрый день. Спасибо за интересное предложение. По последней информации от разработчиков такая возможность появится совсем скоро. Мы расскажем об этом в соц. сетях и нашем блоге. Будем очень рады рекомендациям."
Вопрос: "Добрый день. Заказ завершил. Вот мой путевой лист"
Ответ: "Добрый день. Спасибо, что прислали путевой лист. Хорошего дня!"
3.5 Если зарашиваете дополнительную информацию, уточняйте для чего она нужна.
Люди с чуть большей охотой предоставляют дополнительную информацию, если заранее понимают в чём её ценность.
"Чтобы мне проверить поиск заказов, пожалуйста, уточните адрес, который вы выбрали в приложении или просто отправьте скриншот. Рассказать как сделать скриншот?"
3.6 Благодарите за усилия
Вы запросили дополнительную информацию или попросили проверить настройки. Усилия должны быть отмечены, всегда. Вопрос: "Чтобы мне проверить поиск заказов, пожалуйста, уточните адрес, который вы выбрали в приложении или просто отправьте скриншот. Рассказать как сделать скриншот?" Ответ: "Москва, ул. Морская 7" Ответ поддержки: "Благодарю вас, нужно пару минут для проверки".
3.7. Шаблон — это не ответ. Шаблоны - набор заготовленных речевых конструкций, которые служат помощью в составлении ответов клиентам и исполнителям. Если вы используете шаблон, найдите в нём ответы на вопрос клиента, структурируйте ответ, оптимизируйте. Вопросов может быть несколько, а шаблон отправляется в ответ на один вопрос. Такой ответ вызывает чувство общения с роботом и в этом вас однажды обвинят.
3.8 Шаблон + Эмодзи и смайлы — это не ответ. Не питайте иллюзий на счёт смайликов. ****Они не работают, если в ответе нет ответа на вопрос.
3.9 CAPS ЭТО КРИК! Мы его не используем.
Чтобы не получать раздражение от собеседника, исключите CAPS не только в работе, но и в личных переписках.
3.10 Восклицательный знак по аналогии с CAPS вызывает раздражение. Стараемся не добавлять его в текст. Передавайте эмоциональный контекст тёплыми словами, а не знаками восклицания. Исключить совсем стоит сочетание "?!"